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STAGE : Assistant(e) chargé(e) de coordination des appels à projets - Région Nord-Pas de Calais et Picardie
Description du poste :
Le stagiaire assistera le responsable Nord-Pas de Calais et Picardie dans la coordination de l’appel à projets « Fais-nous rêver » et de la relation avec les partenaires de l’opération : cela consiste à travailler sur la gestion administrative, l’instruction des dossiers, la recherche de nouveaux réseaux et partenaires et l’organisation des différentes étapes de cet appel à projet.
Le stagiaire sera également en charge du développement de la thématique spécifique : "Europe et développement des échanges transfrontaliers".
Le stagiaire sera chargé du suivi opérationnel des appels à projets, en lien avec le responsable Nord Pas de Calais et Picardie.
Il assurera de multiples tâches tout au long des différentes phases de cette opération (préparation d’événements, relations partenaires, lien avec les porteurs de projets, les collectivités locales, etc.).
Il sera amené à entrer en contact avec les partenaires de l’Agence sur ces opérations. Il pourra ainsi suivre les différentes opérations depuis leur mise en place jusqu’aux jurys et à la remise des prix.
Plus précisément, le stagiaire assistera l’équipe « Fais-nous rêver » sur de multiples tâches tout au long des différentes phases des appels à projets (AAP) :
- Organisation de l’information,
- Animation des réseaux des différents AAP,
- Coordination de l’instruction interne des dossiers de candidatures (contacts avec les porteurs de projets pour vérification des informations et complément, récolte d’avis complémentaires des partenaires, formaliser des fiches synthèses par action présentée (relues, corrigées et mises en page), participer à la sélection interne des dossiers à présenter aux commissions de sélection,
- Organisation des différentes étapes de ces AAP,
- Préparation et animation des comités de pilotage, pré-jurys, jurys…
- Coordination et organisation des événements liés aux AAP (lancement, jurys, remises des prix…),
- Aide à la réalisation de bilans statistiques et techniques sur les différents AAP.
Mission spécifique :
- Animation et recherche de nouveaux réseaux,
- Mobilisation des associations et analyse des projets déposés,
- Recherche de nouveaux partenaires.
Compétences requises :
- Connaissance du secteur sportif et/ou associatif,
- Capacité à analyser et à synthétiser des dossiers,
- Connaissance des problématiques éducatives et sociales du milieu sportif,
- Bonne capacité rédactionnelle, dynamisme, adaptabilité,
- Bon relationnel (contact avec les partenaires, candidats, intervenants),
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL (publipostages), Base de données.
Qualités demandées :
- Capacité de travail en équipe, sens des priorités, persévérance,
- Personne rigoureuse, autonome, responsable et très organisée,
- Grande facilité dans l’expression écrite et orale,
- Bon relationnel,
- Rapidité d’exécution.
Début du stage : Septembre 2010
Durée du stage : 6 mois
Indemnités de stage : Indemnités légales en vigueur
Vous souhaitez vous investir dans la solidarité par le sport ?
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de :
Nael JUMA, Responsable Antenne Nord Pas de Calais / Picardie
par mail à njuma@apels.org
par courrier à l'Agence pour l'Education par le Sport / Antenne régionale Nord-Pas de Calais et Picardie – 98 bis Grande Rue -59100 Roubaix
